SUBSTANTIAL AMENDMENT TO THE 2021-2022 ANNUAL ACTION PLAN

SUBSTANTIAL AMENDMENT TO THE 2021-2022 ANNUAL ACTION PLAN A. Executive Summary The U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) requires all entitlement communities receiving Community Development Block Grant (CDBG) funds, such as Marion County, to prepare and submit a Consolidated Plan every five years to establish a unified, strategic vision for economic development, housing and community development actions. The Consolidated Plan encompasses the analysis of local community needs and coordinates appropriate responses to those needs and priorities. The Marion County Board of Commissioners adopted the current 2021-2025 Five Year Consolidated Plan on August 11, 2021. The Consolidated Plan is carried out through Annual Action Plans which provide a concise summary of the actions, activities, and the specific federal and non-federal resources that will be used each year to address the priority needs and specific goals identified by the Consolidated Plan. The County must submit an Annual Action Plan to HUD by no later than May 15th of each year during the five-year period. Per the County’s Citizen Participation Plan, a Substantial Amendment to an Annual Action Plan is required when a substantial change is proposed, which includes: 1. An activity described in the AAP is cancelled; 2. A new activity not described in the AAP is planned; 3. The location of an activity described in the AAP is changed so that it is located in a different service area than originally described; 4. The beneficiaries of an activity described in the AAP are changed so that the predominant group of beneficiaries is different from those which were described; 5. The purpose or scope of work of an activity described in the AAP are changed in essential, important, or significant ways from those described, as determined by the Board of Commissioners; or 6. The purpose or scope of the activity described in the AAP is changed such that the budget of the project is increased by at least $25,000 and more than 25% of the original activity budget. This substantial Amendment to the 2021-2022 Annual Action Plan is necessary because the County is proposing to add activities described in Section C and to change more than 25% of the amount of funds allocated to an activity. B. Citizen Participation A Notice of Public Hearing and a 30-day public review period is being published in the Woodburn Independent and The Statesman Journal on Wednesday April 26, 2023, informing the public of the proposed Substantial Amendment and inviting comments at the public hearing. The public review period will begin on April 27, 2023, and end on May 30, 2023. Citizens are able to review copies of the draft Substantial Amendment at 555 Court Street NE Salem, OR. 97301. On May 31, 2023, the Board of Commissioners will be hearing public comments regarding the Substantial Amendments. C. Changes to the 2021-2022 Annual Action Plan Activities Increase Avail/Afford D. Proposed Projects The above first two proposed changes are intended to provide funding to United Way for United Way Safe Sleep United in the amount of $200,000. The proposed public service activity and project meet the goal in the consolidated plan of increasing access to community services. The third change is intended to provide funding for 2 new homes to be constructed by Mid-Willamette Habitat for Humanity, thus furthering the goal of increasing availability and affordability of housing options as indicated in the consolidated plan. E. Public Comments All public comments received during the 30-day public review period or at the public hearing will be incorporated into the overall Substantial Amendment submitted to HUD. Published April 19, 2023.WI284877 ENMIENDA ESENCIAL AL PLAN DE ACCIN ANUAL 2021-2022 A. Resumen El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD, por sus siglas en ingles) de EE. UU. Require que todas las comunidades con derechos que reciben fondos de Subvencin en Bloque para el Desarrollo Comunitario (CDBG por sus siglas en ingles), como el condado de Marion, preparen y presenten un Plan Consolidado cada cinco aos para establecer una visin estrategica unificada para el Desarrollo econmico, vivienda y acciones de desarrollo comunitario. El Plan Consolidado abarca el anlisis de las necesidades de la comunidad local y coordina las respuestas apropiadas a esas necesidades y prioridades. La Junta de Comisionados del Condado de Marion adopt el Plan Consolidado de Cinco Aos 2021-2025 actual el 11 de agosto de 2021. El Plan Consolidado se lleva a cabo a traves de Planes de Accin Anuales que brindan un resumen conciso de las acciones, actividades y los recursos federales y no federales especficos que se utilizarn cada ao para abordar las necesidades prioritarias y metas especficas identificadas por el Plan Consolidado. El condado debe presentar un plan de accin anual al HUD a ms tardar el 15 de mayo de cada ao durante el perodo de cinco aos. Segn el Plan de Participacin Ciudadana del condado, se requiere una enmienda esencial a un Plan de Accin Anual cuando se propone un cambio esencial, que incluye: 1. Se cancela una actividad descrita en el AAP; 2. Se planea una nueva actividad no descrita en el AAP; 3. Se cambia la ubicacin de una actividad descrita en el AAP para que se ubique en un rea de servicio diferente a la descrita originalmente; 4. Se modifican los beneficiarios de una actividad descrita en el AAP de modo que el grupo predominante de beneficiarios sea diferente de los que fueron descritos; 5. El propsito o el alcance del trabajo de una actividad descrita en el AAP cambia de manera fundamental, importante o significativa de las descritas, segn lo determine la Junta de Comisionados; o 6. El propsito o alcance de la actividad descrita en el AAP se cambia de tal manera que el presupuesto del proyecto se incrementa en al menos $25.000 y ms del 25 % del presupuesto original de la actividad. Esta enmienda esencial al Plan de Accin Anual 2021-2022 es necesaria porque el Condado propone agregar actividades descritas en la Seccin C y cambiar ms del 25 % de la cantidad de fondos asignados a una actividad. B. Participacin Ciudadana Un Aviso de Audiencia Pblica y un perodo de revisin pblica de 30 das se publicarn en Woodburn Independent y The Statesman Journal el miercoles 26 de abril de 2023, informando al pblico sobre la Enmienda esencial propuesta e invitando a hacer comentarios en la audiencia pblica. El perodo de revisin pblica comenzar el 27 de abril de 2023 y finalizar el 30 de mayo de 2023. Los ciudadanos pueden revisar copias del borrador de la Enmienda esencial en 555 Court Street NE Salem, OR. 97301. El 31 de mayo de 2023, la Junta de Comisionados escuchar comentarios pblicos sobre las Enmiendas Esenciales. C. Cambios en las Actividades del Plan de Accin Anual 2021-2022 D. Proyectos propuestos Los primeros dos cambios propuestos anteriores tienen como objetivo proporcionar fondos a United Way para United Way Safe Sleep United por un monto de $200,000. La actividad de servicio pblico y el proyecto propuesto cumplen con la meta del plan consolidado de aumentar el acceso a los servicios comunitarios. El tercer cambio est destinado a proporcionar fondos para 2 nuevas viviendas que construir Mid-Willamette Habitat for Humanity, fomentando as el objetivo de aumentar la disponibilidad y la asequibilidad de las opciones de vivienda como se indica en el plan consolidado. E. Comentarios Pblicos Todos los comentarios pblicos recibidos durante el perodo de revisin pblica de 30 das o en la audiencia pblica se incorporarn a la enmienda esencial general presentada al HUD.

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